Digitale brievenbus

De digitale brievenbus is een Pitane Mobility platform waar gebruikers van de software bestanden kunnen aan versturen, maar je kunt er nog veel meer mee doen. Als je de brievenbus correct instelt, automatiseert Pitane Mobility een deel van je import of verreikt stamgegevens met digitale documenten. Daardoor hoef je minder handelingen uit te voeren en bespaar je tijd. 

Standaard is er al een digitale brievenbus aan je Pitane Mobility software toegevoegd. Die is noodzakelijk wanneer je bijvoorbeeld bestanden wil importeren in je Pitane Mobility software

Wat is mijn emailadres van de digitale brievenbus?

Emailadressen van Pitane Mobility hebben volgend formaat:

    mijnbedrijf@pitane.email of zcn.mijnbedrijf@pitane.email

Raadpleeg onze helpdesk voor het ontvangen van een digitale brievenbus.

Welke mogelijkheden kent een digitale brievenbus?

• automatisch Excel bestanden importeren in uw software
• automatisch PDF bestanden koppelen aan stamgegevens
• scan-naar-mail functionaliteit
• doorgestuurde bestanden / contracten koppelen aan vervoersopdrachten
• maatwerk oplossingen

Hoe scan of mail ik naar een digitale brievenbus?

Bij het scannen of mailen naar de digitale brievenbus is de bijlage van de email altijd een PDF bestand. Bij het verzenden van de email is het van belang dat in het onderwerp van het emailbericht de correctie opgave staat van het dossier of de stamkaart waarvoor de mail is bedoeld.

Volgende codes kunnen momenteel worden gebruikt:

R = rouwvervoer

D = debiteur

P = personeel

W = wagen

T = ritopdracht

Voorbeeld: 

Onderwerp: P123456

Body: vrij te kiezen tekst

Bijlage:scan.pdf

De Pitane Mobility software zal de scan.pdf automatisch koppelen aan het digitaal dossier van de personeelskaart 123456 bij ontvangt van de email in de digitale brievenbus.

Beveiliging:

Het is mogelijk om in te stellen vanaf welke email adressen of IP adressen dit type berichten mogen verzonden worden aan uw digitale brievenbus.