Pitane Mobility formaat importeren Excel bestanden

Gewijzigd op Vr, 27 Dec, 2024 om 8:44 AM

Hoe kan ik gegevens importeren in Pitane Mobility en Gate 12?

Het is mogelijk om diverse tabellen te importeren in uw software. In dit artikel beschrijven wij de meest vookomende bestanden en de standaardwaarden van de velden die kunnen geïmporteerd worden. Om de beschrijving van alle veldnamen te kennen gebruik hiervoor het SQL DATAMODEL handboek.

In de bijlage van dit artikelen zitten de verschillende templates en voorbeeld gegevens.

Importeren locaties, dagbestedingen en scholen zie bijlage locaties.xls

Importeren vakanties per locatie of school zie bijlage vakanties.xls

Importeren van ritopdrachten zie bijlage planning.xls

Importeren van reizigers of leerlingen zie bijlage reizigers.xls

Importeren van chauffeurs of medewerkers zie bijlage chauffeurs.xls

Importeren van wagens zie bijlage wagens.xls

Importeren van werktijden of diensten dienstoverzicht.xls

Toelichtingen locaties, dagbestedingen en scholen

Locaties, dagbestedingen en scholen hebben extra velden om aan te geven wat de aanvang- en eindtijden zijn van een locatie. Deze standaardtijden worden dan ook overgenomen tijdens het gebruik in de module groepsvervoer en bij het exporteren / importeren van gegevens in de routegenerator. Het is dus noodzakelijk deze tijden goed te controleren. Wanneer een school over verschillende tijden beschikt (bijvoorbeeld onderbouw en bovenbouw) maak dan twee locaties aan voor die school en beschrijf in de omschrijving de verschillen.

Toelichting vakanties locaties, dagbestedingen en scholen

De beste werkwijze is vooraf beschikken over een lijst van alle locaties en hun respectievelijke identificatie sleutels in de database -> zie rapporten overig -> locaties. Gebruik deze sch_id waarde om het veld vak_sch-id te vullen met de juiste waarde. De waarde van vak_start is de startdatum en vak_einde de einddatum van de onderbreking. Draag er zorg voor dat deze gegevens bekend zijn voor u de routes inschakelt in de module groepsvervoer.

Toelichting ritopdrachten

Deze tabel wordt gebruikt om gegevens aan te vullen de de centrale agenda. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn van een onderaannemer die voor u ritten heeft uitgevoerd of een opdrachtgever waarvoor u zelf de ritten moet uitvoeren. Deze tabel kan men aanvullen met alle extra velden uit de tabel planning (zie SQL DATAMODEL handboek). Wanneer men bijvoorbeeld gereden ritten wenst te importeren gebruik dan extra de velden pla_status en pla_lsn om de status van de rit en de ritstaat aan te geven. Na het importeren van de ritten kan men het best eerst een kilometerberekening uitvoeren via de optie tabellen -> vervoersinstellingen -> kilometers berekenen.

Toelichting reizigers of leerlingen

Deze tabel is een combinatie van stamgegevens van de reiziger en zijn adresgegevens. Tijdens het importeren van de gegevens zal de software automatisch een adresrecord aanmaken voor de betreffende reiziger of klant.

Deze tabel kan men ook weer aanvullen met de locatie of school gegevens, per dagdeel dat de reiziger deelneemt aan het vervoer. Zo geeft rei_sch_0 op de waarde 1 plaatsen dat de reiziger op maandagochtend meereist, rei_sch_1 op maandagmiddag, rei_sch_3 op dinsdagochtend, etc.. De locatie geeft men per dagdeel aan voor de maandagochtend in het veld rei_sch_id_0, maandagmiddag rei_sch_id_1, etc.. De beste werkwijze is vooraf beschikken over een lijst van alle locaties en hun respectievelijke identificatie sleutels in de database -> zie rapporten overig -> locaties.

Toelichtingen chauffeurs of medewerkers

Deze tabel kan men gebruiken om stamgegevens van chauffeurs of personeel aan te vullen. Wanneer men grote groepen importeert kan men extra velden toevoegen in het Excel bestand (zie SQL DATAMODEL handboek).

Toelichtingen wagens

Deze tabel kan men gebruiken om stamgegevens van wagens te importeren. Geadviseerd wordt achteraf een kenteken controle uit te voeren bij de RDW vanuit de software om alle ontbrekende informatie aan te vullen. Vul in de waarde wag_dat_id een waarde in uit de onderstaande datacommunicatie standaard tabel.

Enkele vaste waarden:

Geslacht: