Reizigers importeren / aanpassen

Wanneer u reizigers wenst te importeren in Taxis Pitane is dit mogelijk via de Taxis Pitane Import module. Deze kunt u benaderen in Taxis Pitane Business Suite onder Koppelingen Importeren Excel bestanden. Er zijn meerdere vormen van importeren mogelijk namelijk:

- Importeren nieuwe gegevens

- Importeren wijzigen bestaande gegevens

  

Selecteer de gewenste import methode voor het importeren van gegevens. 

Selecteer het gewenste Excel bestand welke geimpoteerd dient te worden.

Selecteer het tabblad welke geimpoteerd dient te worden (tabbladen dienen altijd genaamd te worden naar de tabel waarin de gegevens worden geimpoteerd).

Wanneer de gegevens geimpoteerd zijn ziet u staan Importeren afgewerkt. Indien er fouten in de Excel zitten worden deze ook hier weergeven.

Bijgevoegd in deze oplossing vindt u voor beide import mogelijkheden voorbeelden welke aangemaakt zijn in Excel. LET OP, wanneer u één van  de voorbeelden gebruikt dient u altijd rekening te houden met wijzigen van I D velden en het verwijderen van de voorbeeld regel.

Importeren nieuwe gegevens

Wanneer u nieuwe reizigers wenst te importeren in uw Taxis Pitane database kunt u dit doen via een Excel lijst met de gewenste reizigersinformatie. Voor het importeren van gegevens kunt u altijd de Reizigers tabel raadplegen in uw Taxis Pitane SQL Database Model. De velden welke onder de tabel Reiziger vallen kunnen vrijwel allemaal gebruikt worden voor het importeren van gegevens met uitzondering van velden met een datatype COMPUTED_COLUMN.

De tabel Reizigers kan tevens gecombineerd worden met de tabel Adressen. Zo kunt u bij de eerste import een adres importeren bij uw reiziger. (zie voorbeeld bijlage VoorbeeldBasisImportReizigers.xls)

AANDACHTSPUNTEN EXCEL

Excel tabblad dient altijd de naam Reizigers te hebben. (naam van database tabel waarin geïmporteerd wordt)

Excel document dient te worden opgeslagen als .XLS. (Excel 97-2003-werkmap (*.xls))

AANDACHTSPUNTEN VELDEN

rei_bdr_id dient altijd gevuld te zijn met de waarde 1.

rei_id dient bij eerste import nieuwe gegevens nooit geïnitieerd te worden in de Excel.

Gebruik enkel veldnamen uit de tabel Reizigers en Adressen.

Reizigers hebben naast adressen ook extra Adressen, Afdelingen, Contactpersonen en Vervoersvormen. LET OP, de beste volgorde van importeren van deze gegevens is Adressen, Vervoersvormen, Afdelingen en als laatste Ccontactpersonen. Dit omdat Contactpersonen ook gegevens gebruikt uit de Afdelingen tabel.. Indien deze gevuld moeten worden dien je na importeren van de basisgegevens de reizigers I D te controleren. Dit is enkel mogelijk indien er toegang is tot de database en is terug te vinden in de tabel Reizigers onder het veld rei_id.

ADRESSEN

Wanneer een debiteur meerdere adressen heeft zijn deze te importeren via een Excel lijst. (zie voorbeeld bijlage VoorbeeldExtraImportReizigers.xls)

• Koppelen aan debiteur via veld adr_rei_id
• Excel tabblad benamen volgens tabel Adressen
• Per adres een nieuwe regel gebruiken, ook wanneer dit dezelfde reiziger betreft

VERVOERSVORMEN

Wanneer een debiteur meerdere adressen heeft zijn deze te importeren via een Excel lijst. (zie voorbeeld bijlage VoorbeeldExtraImportReizigers.xls)

• Koppelen aan debiteur via veld vpd_rei_id
• Excel tabblad benamen volgens tabel VervoersvormenPerDebiteur
• Per vervoersvorm een nieuwe regel gebruiken, ook wanneer dit dezelfde reiziger betreft

---

Voorbeeld: Wij importeren de Excel VoorbeeldBasisImportReizigers. De geïmporteerde reiziger Dhr. S. Saey heeft als rei_id 108 gekregen in de SQL database. Het standaard adres van de reiziger welke bij import is geïnitieerd is Luchthavenweg 81-2.32a, 5657 EA Eindhoven. Wij willen tevens een vervoersvorm aan de Dhr. S. Saey koppelen en gebruiken hiervoor de Excel VoorbeeldExtraImportReizigers.xls met de gegevens van het tabblad VervoersvormenPerDebiteur en zien dat het veld vpd_rei_id gevuld is met 108. We weten dus dat de gegevens gekoppeld worden aan de juiste reiziger op basis van het I D. 

---

Importeren wijzigen bestaande gegevens

Wanneer u bestaande reizigers wenst aan te passen in uw Taxis Pitane database kunt u dit doen via een Excel lijst met de gewenste reizigersinformatie. Voor het importeren van gegevens kunt u altijd de Reizigers tabel raadplegen in uw Taxis Pitane SQL Database Model. De velden welke onder de tabel Reiziger vallen kunnen vrijwel allemaal gebruikt worden voor het importeren van gegevens met uitzondering van velden met een datatype COMPUTED_COLUMN.

Voorbeeld: Wij hebben in de eerste import Dhr. S. Saey geimpoteerd echter klopt de bedrijfsnaam van de reiziger niet. Deze willen wij aanpassen en doen dit met een import van de te wijzigen gegevens (zie voorbeeld bijlage VoorbeeldBasisWijzigenReizigers.xls).

Wanneer er wijzigingen gemaakt worden dient altijd de rei_id opgegeven te worden van de betreffende reiziger.

Hiervoor moeten wij de volgende stappen uitvoeren:

Selecteer de gewenste import methode voor het importeren van gegevens. 

Selecteer het gewenste Excel bestand welke geimpoteerd dient te worden.

Selecteer het tabblad welke geimpoteerd dient te worden (tabbladen dienen altijd genaamd te worden naar de tabel waarin de gegevens worden geimpoteerd).

Druk vervolgens op de knop TOON VELDNAMEN om een selectie te maken van de veldnamen waarop de sleutel gezocht dient te worden (dit betreft voor reizigers altijd rei_id).

Selecteer het juiste veldnaam en klik op IMPORTEER DE GEGEVENS

Wanneer de gegevens geimpoteerd zijn ziet u staan Importeren afgewerkt. Indien er fouten in de Excel zitten worden deze ook hier weergeven.

U dient altijd de dataset te heropenen (in dit geval dient u Reizigers opnieuw te openen) in uw Taxis Pitane om de geïmporteerde gegevens te laden.

Wanneer u vragen heeft kunt u deze altijd stellen aan de helpdesk. Stuur uw ticket of email aan [email protected].

LET OP, het Taxis Pitane SQL Database Model is enkel op te vragen via de Taxis Pitane Helpdesk.