Hoe wijzig ik een wagen of chauffeur?

De groepsvervoer software heeft een aantal mogelijkheden om de standaard wagen of chauffeur te wijzigen.

Wat moet u vooraf weten?

• De wagen en/of de chauffeur worden bij het initieel aanmaken van de ritopdrachten (groene planning) overgenomen uit de standaard instellingen van de route in uw groepsvervoerpakket (paarse planning). Dit wil zeggen wanneer uw software de routes voor een bepaalde periode heeft verwerkt (meestal per week vooruit) is de wagen reeds overgenomen uit de basisroute. 
• Elke wijziging die u daarna nog uitvoert op de basisroute zelf of in de dagvoorkeuren van de route zal pas worden meegenomen bij elke verdere verwerking nieuwe ritopdrachten. Het aanpassen van de bestaande opdrachten van een eerder verwerkte periode zal nooit de wagen of chauffeur wijzigen.

Hoe doen we dit?

Wanneer er aanpassingen plaats vinden op de voorplanning van uw routes dienen deze te gebeuren in de groene planning indien het gaat voor een aanpassing van routes waarvan de ritten reeds in de groene planning staan. Elke wijziging die daarna plaats zal vinden vanuit het groepsververpakket (bijvoorbeeld: vanaf morgen komt er een kind bij) zal wel worden verwerkt op alle routes die reeds in de groene planning staan op basis van de wagen en/of chauffeur die reeds op die route stond.

Waarom doen we dit?

Wanneer uw collega's de voorplanning in de groene planning wijzigen willen wij niet dat het opnieuw inschakelen van de route die eerder gemaakte wijziging op de voorplanning verloren laat gaan. Het is immers niet bij te houden wie welke wagen op welke route heeft gemaakt. Daarom worden bestaande routes nooit overschreven. Ook al werd er geen wijziging uitgevoerd op de betreffende route, dan nog zal de basis gehandhaafd worden.

Wanneer pas ik het aan in groepsvervoer zelf?

Aanpassen in groepsvervoer zelf doe je wanneer het gaat om een wagenwissel of verandering van chauffeur voor de periode die ligt na de reeds verwerkte routes in uw groene planning (meestal na de huidige week en de volgende week). Wil je een permante wijziging per direct kan dit enkel door een nieuwe versie van de route te maken en deze in te schakelen. Vergeet dat niet de oude versie te verwijderen in de groene planning.

Is er een 'work-around' om deze werkwijze te omzeilen?

Ja, maar gebruik dit niet als standaard werkwijze. 

Stel je wil vanaf volgende week maandag een andere wagen op een route plaatsen. Ga dan als volgt te werk:

• verwijder de route voor maandag in de groene planning
  • -> selecteer de route -> rechtse muisknop - verwijderen ritopdracht
  • -> selecteer de route in groepsvervoer -> klik op details -> wijzig de wagen -> route vrijgeven
  • -> enkele minuten later staat de aangepaste versie in de groene planning voor de betreffende dag