Facturen per e-mail naar klanten verzenden vanuit Taxis Pitane

Als u met Taxis Pitane een e-mail met bijvoorbeeld een factuur wilt verzenden naar uw klanten, dan moet u de Sender Policy Framework records (SPF-records) op uw domeinnaamserver (DNS) instellen.

SPF-records controleren of de Taxis Pitane server een vertrouwde server is en namens u e-mails mag sturen. Als de records niet worden ingesteld, krijgt u een foutmelding wanneer u een e-mail probeert te versturen of ziet de server van de ontvanger uw e-mail als spam.

Voor het instellen van records moet u technische kennis van domeinnaamservers hebben.

Taak

1. Log in op de beheerconsole van uw domein.
2. Zoek de pagina waar u de DNS-records kunt bijwerken. Om dit te doen, moet u mogelijk de geavanceerde instellingen activeren.
3. Maak een TXT-record aan met de onderstaande tekst:

   v=spf1 include:_spf.pitane.nl ~all

   De manier waarop u een TXT-bestand op de openbare DNS-server publiceert, verschilt per provider. Raadpleeg de documentatie van uw provider voor meer informatie.

4. (Optioneel) Om nog een mailserver (bijvoorbeeld de mailserver of Google server van uw bedrijf) te machtigen, voegt u het IP-adres of het argument include toe voor het argument ~all. Gebruik het formaat ip4:adres of ip6:adres. Zie Sender Policy Framework.

   Voorbeeld:

   v=spf1 ip4:xxx.xxx.xxx.xxx include:_spf.pitane.xx ~all of

   v=spf1 include:_spf.pitane.xx include:_spf.google.com ~all

5. Bewaar de wijzigingen.

   Het kan tot 48 uur duren voordat de DNS-records worden doorgegeven.

Resultaten

U kunt nu vanuit Taxis Pitane facturen en andere e-mails naar uw klanten verzenden.

Neem contact op met uw IT-afdeling of domeinprovider voor meer informatie over het aanmaken van SPF-records.