Opvragen vervoersbewijs en rittenstaat (bewijs Chiron-koppeling)

Een van de meest gebruikte stappen bij de start van een nieuwe vergunning is het aanmaken en opvragen van documenten voor de gemeente.

Met name het vervoersbewijs en de rittenstaat zijn van belang om aan te tonen dat uw systeem correct is aangesloten en geconfigureerd voor de Vlaamse Overheid (Chiron-koppeling).

Werkwijze

1️⃣ Technische koppeling activeren

Na het in dienst stellen van uw portaal zorgen wij er samen met u voor dat de technische koppeling met Chiron correct actief staat.

2️⃣ Dienst starten als chauffeur

• Log in als chauffeur in het portaal

• Start een nieuwe dienst

• Start en stop vervolgens minimaal vijf ritten

✅ Deze ritten mogen worden uitgevoerd op uw eigen huisadres.
Het doel is uitsluitend het genereren van de vereiste documenten voor de gemeente.

• Stop daarna de dienst

• Log uit als chauffeur

3️⃣ Documenten opvragen als beheerder

• Log opnieuw in, ditmaal als beheerder (met rechten op de planning)

• Ga naar Dienstgegevens

• Zoek de betreffende dienst van de chauffeur op

• Klik op het icoon om de ritten te bekijken

Vervoersbewijs downloaden

• Klik bij de betreffende rit op het PDF-icoon

• Het vervoersbewijs wordt geopend

• Sla het document op

Rittenstaat downloaden

• Klik bij de dienstregel op het PDF-icoon

• De rittenstaat wordt geopend

• Sla ook dit document op

4️⃣ Documenten toevoegen aan aanvraag

Voeg zowel het vervoersbewijs als de rittenstaat toe aan uw vergunningsaanvraag bij de gemeente als bewijs van een correcte Chiron-koppeling.